プライバシーポリシー

最終更新日:2025年12月

はじめに

Shiori Houritsuin(以下「当事務所」といいます)は、お客様の個人情報保護を重要な責務と認識し、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)その他の関連法令を遵守し、適切な管理と保護に努めます。

本プライバシーポリシーは、当事務所が提供するサービスを通じて取得する個人情報の取り扱いについて定めたものです。

収集する個人情報

当事務所は、以下の個人情報を収集する場合があります:

基本情報

  • 氏名、住所、電話番号、メールアドレス
  • 所属組織名、役職
  • その他お問い合わせ時にご提供いただく情報

相談・案件情報

  • 相談内容および関連する情報
  • サービス提供に必要な資料や文書
  • 連絡履歴や面談記録

ウェブサイト利用情報

  • IPアドレス、ブラウザ情報
  • アクセスログ、閲覧履歴
  • クッキーにより収集される情報

個人情報収集の法的根拠

当事務所は、以下の法的根拠に基づいて個人情報を収集します:

  • ご本人の同意:お問い合わせフォーム送信等による同意
  • 契約の履行:法律サービス提供のための契約に基づく処理
  • 正当な利益:サービス改善やお問い合わせへの対応
  • 法令遵守:弁護士法その他の法令に基づく義務

個人情報の利用目的

収集した個人情報は、以下の目的で利用します:

  1. 法律サービスの提供および案件対応
  2. お問い合わせへの回答および連絡
  3. 契約の締結、履行、管理
  4. サービス品質の向上と内部分析
  5. 重要な情報のご案内
  6. 法令遵守および法的義務の履行
  7. 不正行為の防止とセキュリティ維持

個人情報の保管期間

個人情報は、利用目的の達成に必要な期間、または法令により保管が義務付けられている期間保管します。具体的な保管期間は以下の通りです:

  • 案件関連情報:案件終了後5年間(弁護士法に基づく記録保存義務)
  • 契約関連情報:契約終了後5年間(税法等に基づく保存義務)
  • お問い合わせ情報:対応完了後2年間
  • マーケティング情報:同意撤回まで、または最長5年間

個人情報の保護措置

当事務所は、個人情報の漏えい、滅失、毀損の防止その他個人情報の安全管理のため、以下の措置を講じています:

  • 情報システムへのアクセス制限と認証管理
  • 個人情報の暗号化および安全な通信手段の使用
  • 従業者への定期的な教育と研修
  • 個人情報取扱規程の整備と遵守
  • 物理的セキュリティ対策(施錠管理等)
  • 定期的なセキュリティ監査と改善

ご本人の権利

個人情報保護法に基づき、ご本人は以下の権利を有します:

開示請求権

保有個人データの開示を請求する権利

訂正請求権

内容が事実でない場合に訂正を請求する権利

利用停止請求権

目的外利用等の場合に利用停止を請求する権利

消去請求権

保管の必要がなくなった場合に消去を請求する権利

これらの権利行使をご希望の場合は、本ページ末尾の連絡先までご連絡ください。ただし、弁護士法その他の法令により保管が義務付けられている情報については、削除や利用停止に応じられない場合があります。

第三者への提供

当事務所は、以下の場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません:

  • ご本人の同意がある場合
  • 法令に基づく場合
  • 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合
  • 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合
  • 国の機関等に協力する必要がある場合

また、サービス提供のために以下のサービスを利用する場合があります:

  • Google Analytics:ウェブサイトのアクセス解析
  • クラウドストレージ:文書の安全な保管
  • メール配信サービス:重要なお知らせの送信

国際的なデータ移転

当事務所が利用する一部のサービスでは、個人情報が日本国外のサーバーに保管される場合があります。この場合、当該国の個人情報保護法制に基づく適切な保護措置を講じます。

クッキーについて

当事務所のウェブサイトでは、サービス向上のためクッキーを使用しています。クッキーの詳細な取り扱いについては、 クッキーポリシー をご参照ください。

ポリシーの変更

当事務所は、法令の改正や事業内容の変更等により、本プライバシーポリシーを変更することがあります。変更後のプライバシーポリシーは、本ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じるものとします。重要な変更がある場合は、ウェブサイト上で分かりやすくお知らせします。

お問い合わせ

個人情報の取り扱いに関するご質問、開示請求等については、以下までご連絡ください:

Shiori Houritsuin 個人情報管理責任者

[email protected]

+81 3-6847-2518

〒107-0052 東京都港区赤坂9-5-2

制定日:2013年4月1日
最終改定日:2025年12月1日